- Redução de riscos de penalidades;
- Otimização de processos de SST;
- Acompanhamento no envio de informações ao eSocial;
- Apoio em fiscalizações e auditorias.
Como escolher a empresa ideal
Veja os principais pontos que devem ser avaliados antes da contratação:
- Experiência e especialização
Verifique há quanto tempo a empresa atua no mercado e se ela é especializada em SST. Prefira empresas que já atuam em segmentos semelhantes ao da sua organização e que conheçam bem as particularidades do setor.
- Equipe multidisciplinar
A presença de uma equipe composta por engenheiros de segurança do trabalho, médicos do trabalho, técnicos e higienistas ocupacionais é um diferencial. Isso garante que cada documento será elaborado por um profissional devidamente habilitado.
- Tecnologia e integração com o eSocial
Com a obrigatoriedade do envio de eventos de SST ao eSocial, é fundamental que a empresa ofereça integração com sistemas digitais. Certifique-se de que a consultoria está atualizada com relação aos formatos de entrega e prazos.
- Portfólio e depoimentos
Solicite cases, avaliações de clientes e exemplos de laudos já elaborados (sem dados confidenciais). Isso ajuda a avaliar a qualidade e a transparência da empresa.
- Atendimento personalizado e suporte
Empresas que oferecem um atendimento consultivo, com visitas técnicas, suporte em fiscalizações e apoio em dúvidas jurídicas relacionadas à SST têm um grande diferencial competitivo.
- Custo-benefício
O preço não deve ser o único critério. Avalie o custo-benefício, ou seja, o valor do serviço em relação à qualidade, confiabilidade, suporte e cumprimento de prazos.
Etapas da contratação
Ao identificar a empresa ideal, siga este passo a passo:
- Solicite um diagnóstico inicial: muitas empresas oferecem uma avaliação gratuita do status atual dos documentos e necessidades legais.
- Formalize a proposta: com o escopo detalhado, prazos, responsáveis técnicos e valores.
- Assine contrato com obrigações claras: incluindo escopo, entregas, suporte e responsabilidades.
- Acompanhe as entregas: faça reuniões de alinhamento e valide cada documento entregue.
Dica extra: evite soluções genéricas
Cuidado com empresas que oferecem documentos “prontos” ou sem visitas presenciais. Os documentos de SST devem ser personalizados conforme o ambiente e os riscos reais da sua empresa. Documentos genéricos podem ser considerados nulos em fiscalizações.
Contratar uma empresa especializada em PGR, PCMSO e LTCAT é uma decisão estratégica que influencia diretamente na segurança dos colaboradores e na conformidade legal da empresa. Avaliar experiência, equipe técnica, tecnologia, atendimento e reputação são passos fundamentais para uma escolha assertiva.
Empresas como a Almeida Engenharia oferecem soluções completas em engenharia e medicina do trabalho, com experiência, estrutura e suporte especializado para atender às demandas legais e proteger sua organização. Invista na segurança do seu time com quem entende do assunto.
